A tendência moderna da advocacia é utilizar cada vez mais a tecnologia e a administração legal a favor do profissional da área. A realidade do advogado que caminha isolado e atua por conta própria está cada vez mais distante, mesmo nas cidades do interior, onde a presença de vários advogados e estagiários em um escritório é cada vez mais frequente e necessária.

O trabalho em equipes formadas por advogados, estagiários, secretárias, office boy, zeladoras e parceiros jurídicos faz com que o escritório alcance o equilíbrio da qualidade dos serviços prestados e a administração de toda a estrutura organizacional que envolvem uma banca de advocacia.

A figurado Administrador Legal aparece como a base estrutural do escritório, o que inclui, além dos processos em que esse profissional atua, organizar toda a parte administrativa estrutural e financeira do Escritório, dando suporte aos serviços dos advogados que compõem a equipe, criando uma infraestrutura com um planejamento estratégico de recursos humanos, desenvolvimento de carreira, financeiro, e criando condições tecnológicas, tudo para uma perfeita administração legal da banca.

Os escritórios de advocacia têm buscado cada vez mais sua inclusão na era tecnológica com o objetivo de ampliar sua capacidade, melhorar sua prestação de serviços jurídicos, e alcançar uma boa lucratividade.

Não por acaso esse tema é de fundamental importância para levar o profissional da advocacia a refletir sobre o ciclo e as fases da sua profissão com uma visão ampliada de passado e futuro, do início do aprendizado até o amadurecimento e a concretização da realização profissional.

O advogado atravessa árduos caminhos, do início de sua carreira até alcançar uma estabilidade financeira que lhe permita aprofundar mais nos estudos de determinadas questões jurídicas. Isso pelo fato de que o advogado que ainda não se adequou às novas tendências tecnológicas, aplicativos, redes sociais, marketing profissional (dentro dos padrões éticos), está fadado ao fracasso e ao desaparecimento do mercado de trabalho.

Não há mais espaços para a advocacia individualizada, unitária e isolada. Nos tempos modernos em que vivemos, a globalização leva o profissional do direito a buscar novas parcerias, equipes de trabalho que agreguem suporte e equilíbrio para alcançar os objetivos da carreira profissional e sobreviver unicamente da advocacia.

A cada dia que passa, a tecnologia da informação, os sistemas informatizados, os processos judiciais eletrônicos tomam conta do mundo jurídico e da vida do advogado, que já não carrega mais uma agenda de papel, mas sim uma agenda eletrônica em seu celular, por onde acompanha diariamente seus processos e participa de audiências remotas.

Com toda essa tecnologia disponível ao alcance das mãos, o advogado se depara ainda com outros afazeres que o distanciam do foco principal que é o êxito na busca da solução dos interesses de seus clientes.

Com tantos sistemas de informações e dispositivos inteligentes que aumentam a rapidez e a precisão do atendimento ao cliente, o advogado necessita de um Administrador Legal que conheça a estrutura e a necessidade dessa função que tem fundamental importância na hora de adaptar a tecnologia às necessidades da banca, no momento em que se planeja os custos fixos e variáveis, quando se dirige às operações para saber das metas e da rotina, haja vista que a gestão diária e permanente dos contratos, do faturamento, de verificar onde há prejuízo e o que se deve melhorar, contribui para o crescimento estável do Escritório. Daí a importância de que o escritório de advocacia tenha um Administrador Legal que gerencie as áreas que compõem a banca, além da parte jurídica, com gestão administrativa, para que os resultados sejam favoráveis, tanto para os clientes quanto para aqueles que trabalham na equipe.

…o advogado necessita de um Administrador Legal que conheça a estrutura e a necessidade dessa função que tem fundamental importância na hora de adaptar a tecnologia às necessidades da banca…

A advocacia do futuro já está no presente. A realidade das notificações, intimações, audiências e citações online, a utilização de certificação digital, o acompanhamento processual via internet, os processos, demandas e escritórios 100% digitais, intimações enviadas por mensageiros eletrônicos e o surgimento de vários aplicativos são acontecimentos recentes que impactam o presente e dão rumo para o futuro da profissão. A Inteligência Artificial, Advocacia 4.0 e Blockchain, palavras que rondam o imaginário do advogado moderno e aparecem em muitas previsões sobre o futuro da advocacia. Como será a justiça do futuro? Também faz parte do futuro da advocacia o processo digital, o contrato eletrônico, o certificado digital para advogados, serviços de mensagem instantânea e videochamadas. Essas e outras preocupações do advogado precisam e devem ser delegadas ao Administrador Legal que é o profissional que cuidará e dará todo o suporte ao advogado para que ele esteja sempre a frente e em pé de igualdade competitiva no mercado de trabalho moderno da advocacia, uma vez que a preocupação com o êxito de suas causas impede o profissional de perceber que o futuro da advocacia, na verdade, já está acontecendo e não tem mais volta.

O Administrador Legal de uma banca de advocacia cuidará da parte estrutural no sentido de adoção de decisões antecipadas sobre como agir, o que fazer, quais recursos utilizar, decidir sobre os negócios que a banca pretende participar, que tipo de serviços poderão oferecer, e, principalmente, conquistar um diferencial competitivo que se sustente ao longo do, às vezes, extenso percurso jurídico. Para tal, necessário é que esse profissional tenha experiência e conhecimento em administração, o que inclui planejamento, estrutura organizacional, direção e controle, e ainda a análise jurídica dos serviços oferecidos, o padrão de objetivos de desempenho funcional e de retorno financeiro, visando atingir objetivo a longo prazo.

O Administrador Legal é o responsável por desenvolver as estratégias do Escritório, diagnosticar o que precisa mudar, tomar decisões e gerenciar toda a estrutura organizacional para que os advogados tenham suporte para melhor desenvolverem suas teses jurídicas sem se preocuparem com o gerenciamento das receitas e das despesas, da falta de café, da conta de energia, do cuidado com os clientes e com o recebimento dos honorários. A figura do Administrador Legal facilita a organização estrutural e aumenta a produtividade no Escritório. Além disso, o administrador vai cercar a banca de sistemas que permitam uma gestão completa do Escritório, desde o acompanhamento de processos até a gestão financeira, tarefas que dificilmente o advogado encontraria tempo para se ocupar sem prejuízo da dedicação exclusiva aos processos novos e aos já em andamento.

…Administrador Legal de uma banca de advocacia cuidará da parte estrutural no sentido de adoção de decisões antecipadas sobre como agir, o que fazer, quais recursos utilizar, decidir sobre os negócios que a banca pretende participar.

De qualquer forma, o Administrador Legal cria processos e procedimentos necessários para que o Escritório possa operar em alto nível de lucratividade, com máxima eficiência e qualidade, enquanto o advogado poderá se preocupar apenas em advogar.

É cada vez mais frequente o número de escritórios de advocacia que contratam um profissional para gerir as operações administrativas, financeiras, humanas e que possibilitem o aumento do padrão da gestão. O advogado do passado, que atendia à porta, escutava o problema do cliente, contratava os honorários, que elaborava as petições, e inclusive preenchia as guias de custas, não existe mais. Com tantas funções concentradas, essa forma individual de trabalho está com seus dias contados. A função do Administrador Legal tem fundamental importância na hora de adaptar a tecnologia às necessidades da banca, no momento em que se planeja os custos fixos e variáveis, quando se dirige as operações para saber das metas e da rotina, haja vista que a gestão diária e permanente dos contratos, do faturamento, de verificar onde há prejuízo e o que se deve melhorar, contribui para o crescimento estável do Escritório.

Referências

SELEM, Lara. Gestão de Escritório. Brasília: Consulex, 2006. Disponível em: www.aurum.com.br/blog/futuro-da-advocacia/https://abdir.jusbrasil.com.br/noticias/225106/cresce-o-interesse-das-bancas-por-um-administrador-legal

FUTURO DA ADVOCACIA E A EVOLUÇÃO DO SETOR: O QUE ESPERAR? Disponível em: www.aurum.com.br/blog/futuro-da-advocacia/.  

CRESCE O INTERESSE DAS BANCAS POR UM ADMINISTRADOR LEGAL. Disponível em: https://abdir.jusbrasil.com.br/noticias/225106/cresce-o-interesse-das-bancas-por-um-administrador-legal.

Wagner Ferreira Dias Lamounier

Advogado. Sócio e administrador legal do Escritório de Advocacia Cynthia Muniz & Wagner Dias Advogados Associados. Formado em Administração de Empresas e Direito, pela FAAR. Atua nas áreas administrativa, pública e cível.